Software für die Aktenentsorgung – Prosys-G

Unser Systemhaus bietet Ihnen auch eine professionelle Software für die Aktenentsorgung an. So haben Sie die verschiedenen Aufträge und den Standort der Behälter stets im Blick und können diese unkompliziert bearbeiten. Viele weitere Funktionen erleichtern den Arbeitsablauf.

Was beinhaltet unsere Software für die Aktenentsorgung?

Die Software Prosys-G Aktenentsorgung besteht im wesentlichen aus den Modulen „ak01 – Auftragsabwicklung“ und „xs75 – Containerstamm Akten“. Als zusätzliche Features existieren „akagl – Termine“ und „adr01 – Akquise Adressen“.

Das Programm „ak01“ ist die Auftrags-Abwicklung der Aktenentsorgung. Hier werden in einzelnen Aufträgen Arbeitsscheine erfasst und abgerechnet. Als Arbeitsschein-Typen stehen dazu die folgenden zur Verfügung: Anlieferung, Rückholung, Behältertausch, Sofortbefüllung und Selbstanlieferung.

Zu den verschiedenen Arbeitsscheinen werden dann mithilfe des Stammdatenprogramms „xs75 – Containerstamm Akten“ die entsprechenden Behälter zugewiesen. Dies kann sowohl manuell als auch mit einer Scanner-Lösung erfolgen.

Weitere Funktionen von Prosys-G

In die Software sind außerdem viele weitere Funktionen integriert beziehungsweise können ergänzt werden – sie alle helfen Ihnen dabei, die Aktenentsorgung bestmöglich zu organisieren. Die ergänzenden Komponenten sind:

Bei der Rückmeldung der Arbeitsscheine werden die entsprechenden Standorte der Behältnisse dokumentiert. So stehen rückgeholte Behälter dann wieder für die Disposition zur Verfügung.

Über die „Faktura-Funktion“ können sowohl separate als auch Sammelrechnungen erstellt werden.

Optional bieten wir eine Scanner-Lösung für die Erfassung der Behälter an. Sie haben Fragen zum Scanner oder unserer kompletten Software für die Aktenentsorgung? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter – rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie eine Nachricht über das Kontaktformular.