Prosys-G Faktura-Modul

Von den Programmen Umzug, Lager, Handelsmöbel/Elektronik und Handel/Vermietung kann der Abrechnungsbereich gemeinsam genutzt werden.

Die fakturierfähigen Aufträge werden aus den einzelnen Bereichen als Einzel- oder Sammelrechnung vorbereitet. Dabei können nach diversen Kriterien verschiedene Aufträge herangezogen werden.

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Nach der Rechnungsvorbereitung kann auf die Rechnungen auf verschiedenen Wegen zugegriffen werden.

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Die selektierten Rechnungen werden in einem Übersichtsbildschirm aufgeführt und können nochmal bearbeitet werden.

Es erfolgt nun der Ausdruck der Rechnungen.

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Rechnungsausgangsbuch

Der Bereich Rechnungsausgangsbuch ist der abschließende Bereich des Gesamtsystems. Die fakturierten Aufträge werden an das Rechnungsausgangsbuch entsprechend ihrer Kontierung übergeben.

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Der geschaffene Datenbestand ist Vermittler zu einem einfachen Mahnwesen sowie zu verschiedener Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten in einem Finanzbuchhaltungssystem(z.B. DATEV).

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Verwaltung der Offenen Posten

Alle in den Rechnungsausgangsbereich übernommenen Rechnungen und Gutschriften werden von der OP-Verwaltung kontrolliert, Stornos werden folgerichtig entzogen. Es handelt sich hierbei um eine Verwaltung und keine Buchhaltung.

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Als Funktion der OP-Verwaltung ist die Erfassung von Zahlungseingängen, Verbuchung mit einer Gutschrift und der eventuelle Abschluß des Offenen Postens möglich.

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Mahnwesen

Die Mahnverwaltung setzt auf die Funktionen der Offenen Posten Verwaltung auf. Entsprechend festgelegter Stichtage wird eine Mahnvorschlagsliste erzeugt.

Nach Bearbeitung dieser Listen können die Mahnungen diverser Mahnstufen gedruckt werden. Wie in allen Formularen ist auch hier die Gestaltung der Formulare völlig individuell möglich.

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